电子文档管理系统(EDMS)在使与文档管理相关的任务变得快速、简单和高效方面发挥着不可或缺的作用。当前企业可选择的文档管理软件很多,免费的有钉钉、企业微信等。但需要注意的是,企业使用电子文档管理系统的场景以及目的。
企业文档一般有行政文档、业务文档,其中业务文档的管理比较特别,需要关联客户、项目、订单等,在CRM软件中管理电子文档具备天然优势
以八骏CRM中的文档管理为例:
1、关联业务模块
不论是合同、报价、方案、邮件等,都能与客户及相关模块关联,查阅方便;
2、权限灵活
增删改查权限灵活,对于所有的行为都保存记录,有迹可循,保障数据安全
3、阅读提醒
能够及时提醒CRM用户及时阅读文档
4、阅读标记
有没有阅读、有没有下载、修改了什么内容等,一目了然
如果您希望您的文档管理系统不脱离业务,方便、灵活、安全,欢迎体验八骏,八骏CRM中自带文档管理,除了业务文档,还有很多行政文档同样可以管理。除了专业的CRM功能及灵活定制外,八骏CRM还能进行通知、办公自动化管理等,实现企业一站式信息管理。
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八骏CRM系统是一款可以满足医疗器械、企业服务、软高科、装备制造业、贸易行业等领域的客户关系管理系统及业务流程管理平台,覆盖PC端+APP,将多端数据打通并同步,并且基于客户管理,实现售前、售中、售后全业务环节的人、财、物、事的管理,打造一站式业务管理平台,并且对接钉钉、企业微信等,支持定制开发,可私有化部署。咨询合作和了解系统可联系客户经理 15558191031(微信同号)。