自动化软件是允许机器接管和自动化以前由人类完成的工作的工具。通过将具有各种功能的自动化软件集成到现场，您可以期望提高工作效率、节省劳动力和生产率。

　　通过引入自动化软件，可以训练机器人自动执行以前手动处理的日常任务。

　　自动化的好处

　　自动化不仅对员工有积极影响，而且对质量、结果等也有积极影响。然而，要引入自动化，重要的是要知道它是否对贵公司面临的挑战有效。

　　以下是自动化的三个好处。通过了解好处来充分利用自动化。

　　1、避免容易犯的错误

　　由于技能、缺乏经验、疲劳等原因，人为错误在手工作业中很可能发生。

　　然而，在自动化中，软件和机器人接管了工作，因此它们准确地执行重复动作。与人不同，没有个体差异，不会发生人为错误。

　　2、简化您的业务

　　自动化的另一个优势是运营效率。如果将耗时的工作留给软件，则可以预期会显着减少时间。

　　减少每个员工的工作量和工作范围，减轻负担也很有吸引力。空闲人员可以腾出时间来执行自动化任务以外的任务。您还可以期望提高工作效率，因为您可以将更多时间花在高优先级任务上。

　　3、降低劳动力成本

　　自动化减少了人工任务和劳动力成本。例如，如果员工做的工作不能在工作时间内完成，则需要支付加班费，但如果将工作交给软件或机器人，则不会产生人工成本。

　　虽然引入和维护成本高昂，但考虑到防止出错、提高工作效率、减少任务的好处，将是总的优势。

　　引入自动化软件的注意事项

　　在引入自动化软件时，需要特别注意系统故障和系统关闭的可能性，以及信息泄露的风险。如前所述，理论上可以让自动化软件保持 24/7 全天候运行。但是，在此过程中可能会出现计算机或网络问题，导致操作无法继续进行。此外，由于自动化软件会自动登录系统并开始工作，如果公司内出现无人看管的“流浪机器人”，则有可能因未经授权的访问而导致信息泄露。此外，采取谨慎的安全措施也很重要，因为网络攻击可以接管机器人。