合同签订是企业日常工作的重要环节之一，它关系到公司的经济利益和商业信誉。为了规范企业的合同签订流程，降低管理风险和成本，需要建立高效的合同管理体系。

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                CRM订单合同管理简介

　　以下介绍合同签订的流程和管理方法：

　　一、合同签订流程

　　1、合同起草

　　在启动合同签订流程之前，需要对合同内容进行明确和准确的描述。通常情况下，合同起草由相关部门或者律师团队完成，包括合同主体、条款、附件等内容。同时，需要对合同保密性和安全性进行考虑，确保合同内容不被外泄。

　　2、合同审核

　　合同审核是保证合同质量和合法性的关键步骤。在合同签订之前，审核人员需要仔细检查合同条款的准确性、完整性和合法性。如果发现问题，需要及时提出修改意见并与起草方沟通协商。

　　3、合同审批

　　合同审批是指根据公司内部制度对合同内容进行审批和签字的流程。根据公司规模和合同金额的大小，审批流程可能涉及多个审批层级和多个部门。在审批过程中，需要注意合同内容和条款是否符合公司政策和法律法规的要求。

（图为八骏CRM中合同流程示例，企业可自定义合同审批流程，并在使用中不断优化）

　　4、合同签署

　　经过审批的合同需要进行签署，签署方包括甲方、乙方或者双方。签署方式可以是线下签名、盖章或者线上电子签名等形式。签署后，需要将合同归档并妥善保管。

　　5、合同执行

　　合同签订不仅仅是一种形式化的文件，更关键的是对于企业各部门的实际行动的指导。因此，在合同生效之后，需要对合同执行情况进行跟踪和监督，确保合同得到充分执行和履行。

　　二、合同管理方法

　　1、建立合同档案

　　为了方便日后查阅和处理，需要建立完整的合同档案。合同档案应该包括所有的合同文件、修改记录、备忘录、审批表等相关信息。同时，合同档案需要按照日期、类型、客户等分类进行归档，以便于日后检索和查询。

　　2、实行合同提醒机制

　　由于合同的生效时间长短不一，会存在一些合同遗漏或者忘记续签的情况。为了避免这种情况的发生，需要建立合同提醒机制。提醒方式可以是邮件、短信、电话等形式，以便于客户或者相关部门及时处理合同问题。

　　3、建立合同管理制度

　　需要建立详细的合同管理制度，包括合同起草、审核、审批、签署等各个环节的规定和流程。同时，还需要明确合同管理责任人和管理要求，以确保公司内部合同管理工作的规范化和有序化。

　　4、搭建合同管理系统

　　企业可以利用现代化的信息技术手段，搭建一套合同管理系统。通过合同管理系统，可以实现合同档案的电子化存储和管理，提供在线签署、合同查询、告知提醒等功能，大大提高合同管理的效率和精度。

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　　5、建立风险评估机制

　　在合同签订过程中，可能存在一些商业、法律或者其他方面的风险。为了降低相关风险，需要建立风险评估机制。通过对合同内容进行分析和评估，可以早期发现潜在问题，避免争议和损失的发生。

　　6、进行定期合同审查

　　由于企业运营环境不断变化，合同也需要不断地根据实际情况进行调整和修改。因此，需要定期对合同进行审查和更新。同时，需要对已过期或者即将到期的合同进行重新审查和处理。

　　总之，合同签订是企业日常工作中不可或缺的重要环节。通过规范的流程和高效的管理方法，可以降低合同管理的风险和成本，保障公司的经济利益和商业信誉。