合同管理系统是一种帮助企业有效管理和监控合同生命周期的工具。它集成了合同创建、审批、执行、归档等功能,旨在提高合同管理的效率、准确性和可靠性。
八骏CRM系统中就包含了合同管理功能,基于客户关系,管理客户的合同申请、审批、执行、归档等,常见功能如下:
合同管理系统常见的功能:
1、合同创建和模板管理
合同管理系统允许用户创建合同并定义模板,简化合同撰写过程,并确保合同内容符合法律和公司政策要求。
图片来自于八骏CRM轻盈版,合同模板可按需设置
2、合同审批流程
系统可以设定合同审批流程,确保合同经过适当的审核和批准程序,并提供审批人员之间的协作和通信渠道。
引申阅读:合同签订的流程和管理方法
3、合同存储和索引
系统提供安全的合同存储库,使用户能够方便地查找和访问各类合同文档。合同可以按照关键词、类型、日期等进行索引和分类。
4、提醒和警示功能
系统可以自动发送合同截止日期提醒,确保合同及时续约或终止,避免错过重要时间节点。此外,还可设置警示功能,以便在合同条款或条件出现问题时及时采取行动。
5、合同执行和履行跟踪
通过合同管理系统,用户可以记录和跟踪合同的执行情况,包括履行进度、付款计划、服务交付等关键信息。这有助于监控合同履行情况并及时采取必要的措施。
6、合同统计和报告
系统能够生成各类合同相关的统计数据和报告,如合同数量、金额、到期情况等,帮助企业进行绩效评估和决策分析。
7、安全和权限管理
合同管理系统应具备安全性能,确保合同数据的机密性和完整性。同时,系统允许管理员为不同用户分配不同的权限和角色,以控制对合同信息的访问和操作权限。
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